چگونه ولکام پک فرآیند ورود نیروی جدید را تسهیل می‌کند؟

کارمندان جدید باید در اولین روز کاری خود، به چیزهای زیادی بپردازند. میانگین فعالیت‌هایی که یک کارمند تازه‌وارد می‌بایست در اولین روز کاری خود انجام دهد، شامل 54 فعالیت است. بسیاری از این فعالیت‌ها شامل امضای اسناد، پرکردن فرم‌ها و آگاهی از وظایف اداری بوده که روندی طولانی، خسته‌کننده و بعضاً پیچیده است. بدیهی است که چنین امری آنچنان جذابیتی برای نیروی جدید نداشته و تجربۀ اولین روز کاری در محیط شغلی جدید را به کلی خسته‌کننده می‌نماید. کارمندان پس از طی کردن فرایند اداری، احساس می‌کنند که در هزارتویی از تیم‌ها، سلسله‌مراتب‌ها و وظایف شرکت گم شده‌اند.

همکاران تازه‌وارد باید وقتی که برای اولین‌بار پشت میز خود می‌نشینند، الهام گرفته، آماده و هیجان‌زده باشند. یکی از تأثیرگذارترین راه‌هایی که می‌توان چنین امری را محقق کرد، یک هدیه خوشامدگویی شخصی و مطابق با نام تجاری شرکت است.

هدایای خوش‌آمدگویی و یا ولکام پک، جدا از تأثیر کوتاه‌مدت خود که انتقال احساس خوب به کارمند جدید است، تأثیرات بلندمدتی نیز دارند. امروزه شرکت‌ها برای اینکه استخدام‌های جدید خود را از دست ندهند و همچنین آن‌ها را به شرکت وفادار نگه دارند، هدایای خوش‌آمدگویی را راهکاری برای دستیابی به اهداف خود می‌دانند.

ما در این مقاله به باید و نباید‌های ولکام پک و نقش آن‌ها در توسعه و پیشرفت شرکت پرداخته‌ایم. با ما همراه باشید.

ولکام پک معرفی سازمان به نیروی جدید

ولکام پک و یا هدیه خوش‌آمدگویی، بسته‌ای است که حاوی اقلامی همچون ماگ، پوشاک با لوگوی شرکت، تنقلات و… بوده که یک به عنوان یک معرفی ملموس و واضح از شرکت محسوب می‌شود. هدیۀ خوش‌آمدگویی به نوعی طراحی می‌شود تا نیروی جدید را با برند، اهداف، ارزش و فرهنگ شرکت آشنا کند. ولکام پک‌ها معمولاً حاوی ترکیبی از محصولات کاربردی و سرگرم‌کننده هستند که به کارمند کمک می‌کند تا به راحتی خود را با محیط شرکت وفق دهد.

مهم نیست که سازوکار شرکت ساده باشد یا پیچیده؛ در هر صورت ورود به محیط جدید برای نیروی تازه‌وارد تجربه‌ای استرس‌زا و چالشی است. نیروهایی که تازه استخدام شده‌اند، معمولاً سوالات زیادی خواهند داشت که پاسخ‌دادن به آن‌ها حیاتی است؛ اما پرسیدن آن‌ها برای هم‌تیمی جدید، ممکن است ناخوشایند یا حتی خجالت‌آور باشد. هدایای خوش‌آمدگویی، پیش از آنکه نیروی جدید سؤالات خود را مطرح کند، به آن‌ها پاسخ می‌دهد. چنین امری موجب می‌شود که نیروی جدید تصور کند که شرکت به او توجه داشته و نیاز‌های او را شناخته است.

تأثیرات کوتاه‌مدت ولکام پک بر نیروی جدید

یک ولکام پک بیش از آن که یک سری اقلام و کالا باشد، تأثیر و حسی است که بر نیروی جدید به جا می‌گذارد. ولکام پک معمولاً حس خوبی را در نیروی جدید ایجاد کرده و دیدگاه اولیۀ او را نسبت به شرکت، به شکل مثبتی تغییر می‌دهد. نیروی جدید هنگامی که ولکام پک دریافت می‌نماید، این‌طور برداشت می‌کند که حضور او در شرکت مورد تقدیر قرار گرفته و ورود او به سازمان، به نوعی جشن تلقی شده است. همین باعث می‌شود که نیروی تازه‌وارد احساس کند که به شرکت تعلق دارد. چنین حسی موجب می‌شود که نیروی جدید با انرژی، هیجان، شوق و میل بیشتری شروع به کار کند.

جدای از این‌ها، هدیۀ خوش‌آمدگویی منبعی از اطلاعات است. بسیاری از شرکت‌ها در هدایای خوش‌آمدگویی خود دستورالعمل و راهنماهای متنی نیز قرار می‌دهند که نیروی جدید در هنگام مواجهه با چالش به آن‌ها رجوع کرده و پاسخ خود را بیابد. می‌توان گفت ولکام پک منبعی از دانش است که اطلاعات کلیدی در مورد نحوۀ عملکرد شرکت، ساختار یا قوانین آن به تازه‌واردان ارائه می‌دهد.

جدای از دستورالعمل‌ها، ولکام پک از شیوه‌های دیگری نیز شرکت و برند را معرفی می‌کند. هدیۀ خوش‌آمدگویی جلوه‌ای از فرهنگ، ارزش و نوع رویکرد شرکت است. هنگامی نیروی جدید ولکام پک دریافت می‌کند، می‌بایست به وسیلۀ آن از نوع تفکر و عملکرد شرکت آگاهی یابد. به عنوان مثال، شرکت‌هایی که دغدغه‌های محیط‌زیستی دارند و خود را در برابر طبیعت مسئول می‌دانند، می‌توانند با انتخاب محصولات سبز و دوستدار محیط‌زیست این دغدغه را به نیروی جدید نشان دهند. از طرفی دیگر، شرکت‌ها می‌توانند با استفاده از گجت‌های به‌روز نشان دهند که به فناوری و نوآوری توجه دارند.

تأثیرات بلندمدت ولکام پک بر نیروی تازه‌وارد

هدیه خوش‌آمدگویی از همان ابتدا، میان کارمند و شرکت پیوندی پایدار و محکم ایجاد می‌کند. کارمند جدید اگر نگاه اولیۀ مثبتی نسبت به شرکت داشته باشد، سریع‌تر به سازمان وفادار می‌شود. اما چرا وفاداری نیرو به شرکت از چنین اهمیتی برخوردار است؟

امروزه یکی از مهم‌ترین چالش‌هایی که سازمان‌ها با آن روبه‌رو هستند، ترک کار و استعفای نیروی انسانی است. شرکت‌ها در تلاش‌اند تا «نرخ حفظ کارکنان» خود را بهبود ببخشند و احتمال استعفای نیرو را تا بیشترین حد ممکن کاهش دهند. از آن جایی که نیروی انسانی مهم‌ترین دارایی هر شرکتی محسوب می‌شود، لازم است که کارفرمایان به شیوه‌های مختلف ارتباط خود با کارمندان را تحکیم کنند. هر شرکتی ممکن است به دلایل اجتناب‌ناپذیری همچون جابه‌جایی، ریزش کارکنان را تجربه کند؛ بنابراین می‌توان گفت یکی از مهم‌ترین اهداف سازمان‌ها جلوگیری از ترک داوطلبانۀ کارمندان است.

ولکام پک به رابطۀ کارمند و شرکت چهره‌ای انسانی و عاطفی می‌بخشد. کارمندان با دریافت هدیه از شرکت درمی‌یابند که تنها با یک شخصیت حقوقی طرف نیستند، بلکه این رابطۀ کاری ابعادی احساسی و اخلاقی نیز دارد. همین باعث می‌شود که نیرو نسبت به شرکت وفادارانه عمل کند و در راه دستیابی به اهداف سازمان، از هیچ تلاشی سر باز نزند. نیروی که به شرکت وفادار است، در شرایط بحرانی تلاش می‌کند که تا حد ممکن اوضاع را بهتر نماید.

جنبۀ بازاریابی ولکام پک

هدایای خوش‌آمدگویی و اقلامِ در آن همگی به لوگوی و یا شعار تبلیغاتی شرکت مزین شده‌اند. کارمندان تازه‌وارد با استفاده از این اقلام، به نوعی شرکت و فعالیت‌های شما را تبلیغ می‌کنند. به عنوان مثال، اگر در ولکام پک شما یک تی‌شرت نیز باشد که لوگوی شرکت را بر روی خود دارد، هنگامی که کارمند آن تی‌شرت را به تن کرده و کس دیگری او را ببیند، دربارۀ طرح و لوگوی تی‌شرت از او سؤال می‌پرسد. کارمند شما نیز به سؤالات او پاسخ داده و به نوعی دربارۀ شرکت ایجاد آگاهی می‌کند.

در چنین صورتی، ولکام پک جنبۀ هدایای تبلیغاتی را نیز دارا می‌شود. شما می‌توانید با انتخاب یک ولکام پک درست و مناسب، جدا از اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت هدایای خوش‌آمدگویی، از چنین امری نیز برخوردار شوید. برای تحقق چنین چیزی می‌بایست توجه داشته باشید که اقلام موجود در ولکام پک کارآمد بوده و مطابق با شخصیت، نیاز و علایق کارمند باشد.

متأسفانه، بسیاری از شرکت‌ها نسبت به ولکام پک به نوعی سطحی‌نگرانه عمل می‌کنند. این شرکت‌ها در هدیه خوش‌آمدگویی اقلامی را قرار می‌دهند که آن‌چنان مورداستفاده نبوده و تأثیر مقصود را بر کارمند نمی‌گذارند؛ بنابراین توجه داشته باشید که هدیه خوش‌آمدگویی از نظر کیفت، طراحی و… در بهترین حالت ممکن باشد.

اقلامی که باید در ولکام پک باشد

ولکام پک می‌بایست حاوی اقلامی باشد که کارآمد بوده و مورداستفاده نیرو قرار بگیرند. مواردی همچون ماگ، دفترچه و گجت‌هایی همچون پاوربانک و هدست، گزینه‌های مناسبی برای هدیه خوش‌آمدگویی هستند. از طرفی دیگر تنقلاتی همچون قهوه، دم‌نوش، آجیل و کوکی نیز به کارمند احساس خوش‌آیندی را منتقل می‌کنند.

هدیه خوش‌آمدگویی بهتر است با اسناد و مدارکی همراه باشد که دانش کلی نیروی تازه‌وارد را به شرکت افزایش دهد. مواردی مثل دستور‌العمل‌ها، راهنما و توضیح و معارفه‌ای از شرکت، پیشینه و اهداف آن، موجب می‌شود نیروی جدید با سرعت بیشتری جای خود را در شرکت پیدا کرده و در جریان کاری قرار بگیرد.

خصوصیات یک ولکام پک خوب

طراحی هدایای خوش‌آمدگویی مستلزم درک و همدلی با کارکنان تازه استخدام شده و همچنین آگاهی از فرهنگ و ارزش‌های شرکت است. این فرایند باید به عنوان یک عنصر استراتژیک در نظر گرفته شود که فراتر از یک هدیۀ ساده است و به بخشی جدایی‌ناپذیر از تجربه کارمندان تبدیل می‌شود. برای شروع، هدف و پیام ولکام پک می‌بایست تعریف شود. یک ولکام پک خوب منعکس‌کننده انتظاراتِ شرکت از کارکنان و همچنین مسئولیت‌های شرکت نسبت به نیرو است.

یک ولکام پک خوب می‌بایست حاوی اقلامی باشد که همگی فکرشده انتخاب و تعیین شده‌اند. ولکام پک باید هدف خاصی را دنبال کرده و متناسب با نوع فعالیت و نیاز‌های کارمند باشد. برای مثال، اگر کارمند مرتباً از لپ‌تاپ استفاده می‌کند، یک حافظه USB خارجی می‌تواند گزینه‌ای مناسب واقع شود. اقلام باید از کیفیت بالایی برخوردار باشند. یک هدیه خوش‌آمدگویی سرمایه‌گذاری در برداشت اولیۀ نیروی جدید است.

ولکام پک‌ از منظر طراحی و زیبایی

از نظر زیبایی‌شناختی و طراحی، هدیه خوش‌آمدگویی باید نشان‌دهندۀ برند و مطابقت آن با فرهنگ و ارزش‌هایش باشد. این فقط در مورد لوگوی شرکت نیست، بلکه به رنگ‌ها، تایپوگرافی و سبک کلی نیز مربوط می‌شود. این امر به ایجاد تصویری درست و واضح از برند در دیدگاه کارمند کمک می‌کند. البته امکان شخصی‌سازی را نیز باید در نظر گرفت. هدیه خوشامدگویی اگر متناسب با شخصی که آن را دریافت می‌کند باشد، می‌توان احساس را ایجاد کند که موردتوجه کارفرما قرار گرفته است.

هدایای خوش‌آمدگویی روستاتیش

روستاتیش با گردآوری محصولات هنر بومی از سراسر کشور، ولکام پک‌هایی را طراحی و فراهم کرده است که در عین زیبایی، از کیفیتی مثال‌زدنی نیز برخوردار هستند. این هدایا متناسب با نیاز‌های یک نیروی تازه‌وارد در شرکت است. شما با این هدایا توجه‌تان نسبت به جزئیات، کیفیت و خلاقیت را نشان داد و خود را از دیگر رقبا متمایز می‌کنید.

شما می‌توانید از طریق سایت روستاتیش، هدایای خوش‌آمدگویی را مشاهده کنید.