تاثیر هدایای سازمانی بر روابط شرکتی

هدایای سازمانی چیست؟ 

در یک سازمان یا شرکت در طول سال برنامه‌های متعددی اجرا می‌شود. این برنامه‌ها به دو دسته کلی درون سازمانی و برون سازمان تقسیم می‌شوند. برنامه‌های درون سازمانی صرفا با حضور تمام یا بخشی از کارکنان شرکت برگزار می‌شود. اما برنامه‌های برون سازمانی در تعامل میان شرکت با مشتریان یا سایر شرکت‌ها اجرا می‌شود. 

یکی از مهم‌ترین مسائلی که در این گونه جلسات و گردهمایی‌ها به عنوان دغدغه مسئولان یک سازمان به شمار می‌رود، انتخاب هدایای سازمانی مناسب است. این هدایا با اهداف مختلفی اعطا می‌شود. گاهی اوقات جنبه تشویقی دارد و برخی مواقع در مناسبت‌های ملی یا مذهبی اعطا می‌شود. 

حتی ممکن است شما اهداف اقتصادی داشته باشید؛ به عنوان مثال در حال وارد شدن به یک قرارداد مهم هستید و می‌خواهید با یک هدیه شرکت خاص نظر طرف مقابل را جلب کنید. تعجب نکنید؛ این کار کاملا امکان‌پذیر است. تنها باید توجه داشته باشید که ویژگی های هدایای سازمانی خوب برای موقعیت‌های مختلف چیست. آن وقت است که می‌توانید به اهداف خود از این کار دست پیدا کنید.

اهدای پکیچ هدیه سازمانی چه تاثیری در روابط درونی شرکت دارد؟ 

همان طور که مشاهده کردید، هدایای سازمانی به دو دسته تقسیم شدند که هدیه درون سازمانی یکی از آن‌ها به شمار می‌رود. کارمندان یک شرکت ابزارهای در اختیار مدیران برای تحقق اهداف و برنامه‌های کاری خود هستند. اعطای هدیه به کارمندان از نظر قانونی به هیچ عنوان وظیفه مدیران یک شرکت به شمار نمی‌رود. اما یک مدیر خوش فکر و باهوش به هیچ عنوان از کنار این فرصت عالی برای پیشرفت روند کاری شرکت خود به سادگی عبور نمی‌کند. 

مناسبت‌های مختلفی وجود دارد که شرکت‌ها می‌توانند از آن‌ها به عنوان فرصتی برای تقدیر و تشویق کارمندان خود استفاده کنند. عید نوروز و سایر اعیاد ملی – مذهبی در کشور ما  بهانه‌‌های خوبی برای این منظور هستند. حتی روز تولد کارمندان نیز یک ایده فوق‌العاده برای اعطای پکیج هدیه سازمانی به شمار می‌رود. 

به طور کلی تاثیر هدایای سازمانی در روابط درونی شرکت را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد: 

• ارتقای صمیمیت در محیط کاری

برگزاری جشن‌ها و این قبیل مراسمات در یک شرکت موجب تعامل غیرکاری کارمندان یک شرکت می‌شود. این مسئله فرصتی را به وجود می‌آورد تا افراد بتوانند با هم بیشتر تعامل کنند. نتیجه تعامل بیشتر هم چیزی جز ایجاد صمیمیت نیست. مدیران شرکت نیز می‌توانند با اعطای هدیه های سازمانی متفاوت روابط خود با کارمندان را بهبود ببخشند. این کار موجب می‌شود که کارمندان در طول دوره خدمت خود به دید مثبت به مدیران شرکت نگاه کنند. این اتفاق می‌تواند مدیران را در تحقق برنامه‌های خود یاری رساند.

• ایجاد انگیزه برای کارمندان 

کارمندان با دریافت هدایای سازمانی متوجه می‌شوند که از طرف شرکت به آن‌ها توجه می‌شود. این دقیقا همان چیزی است که می‌تواند یک انقلاب انگیزشی در میان کارمندان به وجود بیاورد. وقتی کارمندان مشاهده کنند که مدیران شرکت برای آن‌ها اهمیت قائل هستند، در نتیجه انگیزه بالایی برای فعالیت و کار کردن در شرکت پیدا می‌کنند. 

• بهبود روحیه کاری 

بسیاری از محیط‌های اداری در تمام کشورهای دنیا، فضای تکراری و بسته‌ای دارند. این مسئله موجب می‌شود که به مرور فضایی یکنواخت و روزمرگی در محیط شرکت حاکم شود. مدیران شرکت باید همواره نسبت به این مسئله حساس باشند. فضای کسل کننده کاری قطعا روی راندمان کاری کارمندان اثر منفی دارد. هدیه نوروزی شرکتی و سایر هدایای سازمانی می‌تواند بهانه خوبی برای تلطیف فضای کاری باشد. این کار روحیه کارمندان را به شدت افزایش می‌دهد. 

• ارتقای راندمان کاری شرکت 

در نهایت برگزاری این دست مراسمات در شرکت‌ها در راستای تحقق اهداف مدیریت شرکت یعنی افزایش بهره‌وری عمل می‌کند. کارمندان که روحیه و انگیزه بالاتری پیدا کرده‌اند، قطعا بهتر کار خواهند کرد و در نتیجه کیفیت کاری آنها به طور قابل توجهی افزایش پیدا می‌کند. بنابراین مدیران شرکت‌ها، نباید هدایای سازمانی را به چشم یک هزینه نگاه کنند. بلکه در یک چرخه صحیح، چندین برابر این هزینه به عنوان درآمد شرکت به آن‌ها باز می‌گردد. 

• مسئله برندینگ و هدیه سازمانی 

مدل دوم هدیه شرکتی در تعامل میان شرکت‌ها با محیط بیرون از آن‌ها رخ می‌دهد. مشتریان شرکت، شرکای تجاری و طرف‌های قراداد به عنوان اصلی‌ترین مخاطب این دسته از هدایا هستند. اعطای هدیه به مشتری می‌تواند در ایجاد وفاداری بسیار اثرگذار باشد. به خصوص اگر انتخاب هدیه هوشمندانه باشد و در ذهن مشتری برای همیشه ماندگار شود. همچنین این هدیه یک تبلیغ دائمی از برند شما در ذهن مشتری خواهد بود. حتی با صرف هزینه‌های گزاف تبلیغات تلویزیونی نیز به ندرت می‌توان یک چنین کارکردی را در ذهن مشتری به وجود آورد. 

شرکای تجاری یک کسب و کار مخاطب دیگر هدایای سازمانی هستند. بخش قابل توجهی از فرآیندهای کاری و پیشرفت یک شرکت در تعامل سازنده با شرکای آن شکل می‌گیرد. هدیه شرکتی فرصتی برای بهبود روابط میان شرکای تجاری است. این فرصت را مغتنم بشمارید. 

ویژگی های هدیه سازمانی خوب چیست؟ 

در ادامه لازم است که به مسئلهای مهم در زمینه هدایای سازمانی بپردازیم. ویژگی های هدیه سازمانی خوب چیست؟ در یک شرکت مجموعه‌ای از افراد حضور دارند که تفاوت‌های شخصیتی بسیار زیادی با یکدیگر دارند. آقایان و خانم‌ها قطعا سلایق مختلفی با یکدیگر دارند. برخی از افراد حاضر در شرکت مجرد هستند و برخی دیگر متاهل. اعتقاد و مسائل فرهنگی گوناگونی نیز در بین افراد فعال در یک شرکت وجود دارد. این‌ها نکات مهمی است که در خرید یک پکیچ هدیه سازمانی اثرگذار است. 

• افرادی که می‌خواهید برای آن‌ها هدیه بگیرید را بشناسید 
• شناخت روحیات اخلاقی و فرهنگی افرادی که قصد دارید برای آن‌ها هدیه بگیرید، کمک زیادی به انتخاب هدیه مناسب می‌کند. 

• شان و جایگاه هدیه گیرنده را در نظر بگیرید

بسیار مهم است که هدیه مناسب شان و جایگاه طرف مقابل شما باشد. گاهی اوقات ممکن است شما برای یک دوست هدیه تهیه ‌کنید. در این مواقع اهمیت شان و جایگاه کمرنگ‌تر است. اما در روابط رسمی اداری بسیار مهم است که بدانید به چه کسی و با چه جایگاهی هدیه می‌دهید. احترام گذاشتن به شان و جایگاه فرد هدیه گیرنده در واقع احترام گذاشتن به خود شما است.

• ارزش هدایای سازمانی را متعادل در نظر بگیرید

یک هدیه شرکت نه باید بی‌ارزش باشد و نه خیلی گران. هر دو این هدایا باعث ایجاد سوءتفاهم در افراد می‌‌شود. هدیه گران قیمت می‌تواند این شائبه را در ذهن هدیه گیرنده به وجود بیاورد که قصد تفاخر دارید. همچنین هدیه ارزان قیمت نیز ممکن است شائبه بی‌احترامی را در ذهن افراد ایجاد کند. 

• در اهدای هدیه سعی کنید سوءتفاهم به وجود نیاید

در هدیه دادن به همکاران به ویژه همکاران خانم باید دقت عمل لازم به عمل آید تا سوءتفاهم به وجود نیاید.

• برند شرکت خود را در هدیه تبلیغ کنید

در اعطای هدایای سازمانی حتما مسئله برندسازی برای کسب و کار خود را در نظر داشته باشید. یک هدیه شرکتی می‌تواند تا سال‌ها در یاد و خاطره هدیه گیرنده باقی بماند و این فرصتی برای تبلیغ برند شما است. 

• هدیه‌های دائمی انتخاب کنید

سعی کنید هدیه‌هایی انتخاب کنید که برای طولانی مدت باقی بمانند. در پکیج هدیه سازمانی می‌توانید از ترکیب مواد خوراکی و صنایع دستی استفاده کنید تا در ذهن هدیه گیرنده برای همیشه باقی بماند. 

• چند پیشنهاد عالی برای هدیه های سازمانی متفاوت 

تا اینجا با ویژگی های هدیه سازمانی خوب آشنا شدیم. در ادامه به بررسی چند پیشنهاد عالی برای پکیج هدیه سازمانی اشاره می‌کنیم.

• برخی از هدایای سازمانی خوراکی 

پیشنهاد ما این است که حتما در اعطای هدایا به افراد از یک خوراکی خاص و متفاوت نیز استفاده کنید. سوغات و محصولات خوراکی سنتی و روستایی به عنوان یک پیشنهاد بسیار خوب و خاص به شمار می‌رود؛ چراکه افراد معمولا در طول سال کمتر فرصت می‌کنند که از این دست خوراکی‌ها میل کنند. برخی از مهم‌ترین پیشنهادات هدیه های سازمانی خوراکی که در سایت روستاتیش می‌توانید تهیه کنید، عبارتند از: